Dokumentenmanagement

Datensicherheit ist in Zeiten des digitalen Zeitalters wichtiger als je zuvor. Die Dokumente sollen auch in digitaler Form vor Manipulationen geschützt sein. Die Gesetzgebung fordert hier die Einhaltung bestimmter Regelungen in Bezug auf digitale Dokumente. Sie besagt, dass aufbewahrungspflichtige und aufbewahrungswürdige Unterlagen revisionssicher, unveränderbar, maschinell auswertbar und zu jeder Zeit lückenlos verfügbar gespeichert werden müssen.

Mit dem APsolut–Dokumentenmanagement DMS halten Sie diese Vorschriften ein. Mit dem DMS indizieren, verarbeiten und verwalten Sie alle wichtigen Dokumente Ihres Unternehmens. Die eingescannten Dokumente werden bei den Personenkonten, Mitarbeitern, Artikeln oder in Geschäftsvorgängen hinterlegt und abgebildet. Per Mausklick können Sie alles wieder aufrufen und sich auf dem Monitor anzeigen lassen. Eine Rechtevergabe stellt sicher, das der Zutritt nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist.

Eine ordnungsgemäße, elektronische Archivierung wird somit gewährleistet.

Verwaltung

  • Personenkontenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Artikelverwaltung
  • Maschinenstammdaten
  • Werkstattvorgang
  • Geschäftsvorgang

Vorgänge

  • Ansicht aller Dokumente im zentralen DMS
  • Keine Beschränkung in Anzahl oder Dateigröße
  • Verschlagwortung für Stichworte und Kategorien
  • Direktarchivierung vom Scanner über TWAIN